Infos sur les cours suite à l’allocution présidentielle du 24 novembre 2020

Chers adhérents, depuis le du 29 octobre 2020 tous nos cours en présentiel sont annulés.

Le 24 novembre, le gouvernement annonce la possibilité d’une ouverture des salles de sports à partir du mardi 15 décembre uniquement pour les cours enfants (des mineurs?). Nous ne savons pas encore si toutes les salles que nous utilisons seront accessibles. Il faudra attendre les consignes de la part de notre mairie qui, en général, arrivent une petite semaine après chaque allocution gouvernementale. Nous avons envisagé les possibilités suivantes :

Option 1 : si toutes les salles ouvrent, on pourra assurer tous les cours et on proposera aux enfants des cours du lundi 14/12 de choisir un autre cours entre le 15 et le 19 décembre.

Option 2 : si nous pouvons occuper que les salles situées dans les gymnases (donc pas dans les CAS et dans les écoles), on fabriquera un planning “ex novo” pour donner la possibilité aux enfants de prendre au moins un cours de danse avant les vacances.

Nous avons préparé, comme chaque année, des cadeaux de Noël et nous pourrions profiter de ces retrouvailles pour leur donner. Pour les cours adultes, il faudra attendre le 20 janvier 2021.

Si la Mairie accepte, nous pourrions proposer des stages à thème les 21, 22 et 23 décembre et les 28, 29 et 30 décembre.

Comme vous savez l‘association a pris la décision d’un remboursement de la valeur réelle des cours à l’unité, multipliée par le nombre de cours annulés. Pour cela, nous préférons être sûrs de la date de reprise des cours pour chaque catégorie d’âge avant de vous communiquer la marche à suivre ainsi que le “quantum”. En principe nous pourrions vous donner ces infos une semaine avant les dates annoncées par le Président de la “Res Publica”.

Mode de calcule de remboursement : 

En application des articles 5, 6 et 7 de nos conditions générales de vente sur les cours supplémentaires et les frais d’inscriptions (https://www.lesbaladines.net/wp-content/uploads/2020/07/fiche-inscription-Baladines-2020-2021.pdf), voici la base de calcul pour le remboursement, exemple pour un cours adulte : cotisation de base 240 €/an  – 35 € de frais d’inscription = 205 € : 33 (ou 34 semaines) = 6,12 € (prix moyen du cours à l’unité).  En pratique : si l’association doit rembourser 5 lundis annulés, il faudra multiplier 6,12 x 5 pour connaître le montant dû. Une grille de remboursement plus détaillée vous sera fourni à la fin du confinement.

A la sortie de cette période nous pourrons savoir exactement le montant à rembourser à chaque adhérent adulte depuis le 28 septembre 2020 et enfant-ados à partir du 2 novembre 2020.

Il faut tenir compte de ce qui suit :

  • le calcul ne s’applique pas en période de vacances scolaires
  • le remboursement concerne uniquement les adhérents inscrits  pour l’année scolaire 2020-2021. Les adhérents inscrits en 2019-2020 auront une période de rattrapage de cours entre le 25 janvier et le 14 mars 2021. Cette info sera précisée plus tard.
  • les adhérents inscrits aux cours de yoga avec Ivani ou Odette, de cardio-renforcement, de circuit-training avec Christelle bénéficiant de cours en visio ou en extérieur, ne sont pas concernés par le remboursement proposé sous n’importe quelle forme.
  • si un adhérent souhaite suivre un cours proposé dans la liste ci-dessus en remplacement de son cours habituel, les codes d’accès à la plateforme “zoom” lui seront fournis mais, dans ce cas, ne pourra pas prétendre à un remboursement.
  • l’association proposera, en accord avec la mairie, des stages pendant les vacances de décembre, février, avril ainsi que des samedis et des dimanches. Ces stages seront gratuits pour les adhérents de 2019-2020 et de 2020-2021. Il ne s’agit pas d’un rattrapage mais d’un geste supplémentaire de la part de l’association.
  • les prélèvements et les encaissements des cotisations se feront aux dates prévues jusqu’au mois d’octobre (la fin du mois d’octobre/début novembre). Les prélèvements et encaissements des cotisations de fin novembre, fin décembre et fin janvier seront décalés de deux mois (donc fin janvier, fin février et fin mars)
  • à la reprise des cours, l’association entrera en contact avec vous et vous expliquera comment le dû sera perçu.

Comme beaucoup d’entre vous savent déjà, nous sommes présents et très engagés dans notre travail. Nous sommes dans une période très délicate à différents niveaux. Les changements récurrents de protocoles demandent énormément d’énergie pour tout réorganiser, replacer, remplacer, proposer, calculer, contenter, accepter et répondre aux besoins de tous : des adhérents, de leurs familles et des professeurs. L’association est tributaire des salles municipales et chaque lieu est classé de manière différente. Pour toutes ces raisons nous vous demandons la gentillesse de ne pas nous solliciter d’avantage. Nous vous prions de nous faire confiance.

Merci à vous tous

L’équipe de LES BALADINES